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Probleme gemeinsam besprechen

Illustration: Tipps für Sicherheitsbeauftragte, um Arbeitsunfälle zu vermeiden.

Sicherheits-Beauftragte achten im Betrieb darauf,

  • dass alle Mitarbeiter die Regeln für Sicherheit einhalten.
  • dass die Arbeit die Mitarbeiter nicht krank macht.

Manchmal halten sich Mitarbeiter aber nicht an die Regeln.

Deshalb gibt es bei der Arbeit Probleme.

Sicherheits-Beauftragte können dann mit den Mitarbeitern reden.

Aber im Arbeits-Alltag von Sicherheits-Beauftragten ist es oft so:

  • Es reicht nicht aus, wenn sie Mitarbeiter

immer wieder auf ein gefährliches Verhalten hinweisen.

  • Manchmal betrifft ein Problem mehrere Mitarbeiter.

 

Illustration: Mitarbeiter in Sitzungen informieren.

Dann ist es besser,

wenn alle gemeinsam über das Problem sprechen.

Bei dem Gespräch können dann

zum Beispiel auch Sicherheits-Fachkräfte dabei sein.

Sicherheits-Fachkräfte sind Experten für Arbeits-Sicherheit.

Sie beraten die Betriebe und die Mitarbeiter.

In dem Gespräch können alle gemeinsam

eine gute Lösung finden.

Sicherheits-Beauftragte können bei solchen Gesprächen helfen.

 

Leichte Sprache Leitung Sitzung

Tipps für Sicherheits-Beauftragte

1. Tipp: Eine Offene Atmosphäre schaffen

In dem gemeinsamen Gespräch sollen sich alle wohlfühlen.

Sicherheits-Beauftragte können am Anfang erklären,

um welches Problem es geht.

Sie können auch daran erinnern,

  • dass es nicht darum geht, jemandem die Schuld zu geben.
  • dass jeder seine Meinung sagen darf.
  • dass es keine falschen Antworten gibt.

Sicherheits-Beauftragte können im Gespräch darauf achten,

dass alle etwas sagen können.

 

Die Abbildung zeigt eine Frau, die mit dem Zeigefinger nach oben deutet. Sie ist umrahmt von einem roten Dreieck.

2. Tipp: Höflich und sachlich bleiben

Ein gutes Gespräch ist nur möglich,

wenn alle höflich und respektvoll sind.

Dazu gehört zum Beispiel,

  • dass man andere Personen ausreden lässt.
  • dass man anderen Personen gut zuhört.
  • dass man niemanden beleidigt.

 

Illustration: Drei Personen, zwei Männer und eine Frau, sitzen an einem Tisch. Die Männer befinden sich in einem Konflikt und die Frau schlichtet den Konflikt mit einer diplomatischen Geste.

Jeder darf seine Meinung sagen.

Und jeder muss die Meinung von anderen respektieren.

Sicherheits-Beauftragte können im Gespräch darauf achten,

dass alle höflich und respektvoll sind.

Sie können die Teilnehmenden im Gespräch daran erinnern.

 

Illustration: Mitarbeiter in Sitzungen informieren.

3. Tipp: Beim Thema bleiben

Manchmal kommt es vor, dass Menschen:

  • vom Thema abkommen.
  • über ein anderes Thema reden.
  • über Einzelheiten reden,

die für das Thema nicht so wichtig sind.

 

Die Abbildung zeigt einen Daumen, der nach oben gerichtet ist.

Sicherheits-Beauftragte können darauf achten,

dass alle beim Thema bleiben.

Redet jemand über ein anderes Thema?

Dann können Sicherheits-Beauftragte dafür sorgen,

dass alle wieder über das eigentliche Thema reden.

Sie können zum Beispiel sagen:

  • Darüber können wir vielleicht später reden.
  • Kommen wir zurück auf unser Thema.

 

Illustration: Eine Frau mit kurzen braunen Haaren und einem blauen Shirt zieht ihre Schulter nach oben und schaut unsicher. Sie versteht etwas nicht.

4. Tipp: Eigene Vorschläge machen

Manchmal ist es so:

  • Zu Beginn vom Gespräch weiß keiner so genau,

wie er anfangen soll.

  • Während des Gesprächs sagt keiner mehr etwas.

 

Die Abbildung zeigt einen Daumen, der nach oben gerichtet ist.

Sicherheits-Beauftragte können helfen.

Sie können zum Beispiel eigene Ideen und Vorschläge machen.

Und sie können Fragen an alle stellen.

Zum Beispiel:

  • Was ist das Problem?
  • Wieso ist es ein Problem?
  • Für wen ist es ein Problem?

 

Die Abbildung zeigt einen Daumen, der nach oben gerichtet ist.

5. Tipp: Ergebnisse zusammenfassen

In dem Gespräch werden Probleme besprochen.

Und es werden Ideen und Lösungen besprochen.

Sicherheits-Beauftragte können am Ende

noch einmal alles zusammenfassen.

Zum Beispiel:

  • Warum gab es das Gespräch?
  • Was wurde besprochen?
  • Welche Lösungen wurden vereinbart?

Zum Abschluss können Sicherheits-Beauftragte

allen Teilnehmern für das gute Gespräch danken.

 

Leichte Sprache macht Texte besser lesbar

Der Text in Leichter Sprache ist von:

Stephanie Blume, Übersetzerin für Leichte Sprache

Die Bilder sind von:

© Lebenshilfe für Menschen

mit geistiger Behinderung Bremen e.V.,

Illustrator Stefan Albers, Atelier Fleetinsel, 2013.