Desk-Sharing: Schreibtisch, wechsle dich

Den Arbeitstag im Büro jedes Mal an einem anderen Platz verbringen? Für viele Beschäftigte in Deutschland ist ein System wechselnder Arbeitsplätze mittlerweile Realität. Doch nicht immer funktioniert Desk Sharing perfekt. Eine Umfrage des Instituts für Arbeit und Gesundheit der DGUV (IAG) von 2023 ergab, dass von den knapp 2.000 Teilnehmenden 20 Prozent mittelmäßig zufrieden und knapp 20 Prozent eher unzufrieden mit ihrem Desk-Sharing-System sind.

Ein häufiger Grund für die Unzufriedenheit ist Ungerechtigkeit, weil zum Beispiel einzelne Beschäftigte oder Beschäftigtengruppen vom Desk Sharing ausgenommen sind. Aber auch Faktoren wie fehlende Regeln spielen eine Rolle. Zur Verbesserung des Systems sollten Betriebe ihre Beschäftigten einbinden. Sicherheitsbeauftragte können dabei unterstützen und beispielsweise Anregungen und Kritik ihrer Kolleginnen und Kollegen sammeln und an Vorgesetzte weiterleiten. Außerdem können sie versuchen, kleinere Probleme im persönlichen Gespräch zu lösen.

Darauf können SIcherheitsbeauftragte achten

Beschäftigte beteiligen

Ideal ist es, die Beschäftigten schon mit einzubeziehen, wenn Desk Sharing eingeführt wird. Ist Desk Sharing bereits etabliert, sollten Probleme und Verbesserungsideen der Beschäftigten aktiv eingeholt werden.

Regeln einhalten

Wenn es für die Arbeitsplätze ein Reservierungssystem gibt, sollte dessen Nutzung verpflichtend sein, damit sich alle darauf verlassen können, den gebuchten Platz auch zu erhalten. Außerdem ist es wichtig, dass alle ihren Arbeitsplatz sauber und ordentlich hinterlassen, damit ihn die nächste Person am folgenden Tag gleich nutzen kann.

CHECK-UP Desk Sharing:

Gestaltungsempfehlungen für die Einführung und Umsetzung von Desk Sharing in einer Organisation des Instituts für Arbeit und Gesundheit (IAG).

Ergonomie beachten

Wechselnde Arbeitsplätze – das bedeutet auch wechselnde Arbeitsmittel. Es sollte zur Routine werden, vor Arbeitsbeginn Bürostuhl, Bildschirm und Schreibtisch auf die persönlichen Bedürfnisse einzustellen.

Kommunikation verbessern

Wer im Büro ist, sollte den Kolleginnen und Kollegen mitteilen, an welchem Platz er oder sie sitzt, um den persönlichen Kontakt zu fördern. Das kann zum Beispiel über einen Messenger erfolgen oder im Reservierungssystem einsehbar sein.